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发布时间:2022-08-05 10:21:15
会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议***者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?会议上的茶水饮料好准备矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是让每个人都接受的选择。为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。
伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。
基本会议内容:1、具体分析各种情况作出的会议策划;2、根据会议的级别,选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。旅游市场导向型:依附的旅游目的地或中转过境地,借该地观光旅游之势,依托旅游市场,导入会议需求,形成观光旅游型会议聚集,包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。
资源支撑型:由特色、新奇或珍惜的资源所支撑,尤其是与休闲度假紧密相关的资源,如温泉、滑雪、滨海等,形成休闲度假目的地,其必需的周一至周五及淡季资源利用,形成了对会议市场的规模化开发,产生了会都聚集。而且会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。
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